¿Definir y dar
ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios
e Informes)?
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos
de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a
datos, defina relaciones entre las tablas.
La información de
clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla
Clientes.
La información de pedidos que antes se
guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la
tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir
los registros de una tabla. Si se
agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define
una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de
ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o
una consulta.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos de
cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un
informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes
con formato para imprimir etiquetaspostales.
Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera
sencilla directamente en una tabla, cree un
formulario. Al abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestraen la pantalla con el diseño elegido en el
Asistente para formularios, o con un
diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macrosy páginas
de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
