viernes, 10 de mayo de 2013
jueves, 25 de abril de 2013
Definicion De Los Access (Tablas , Consultas , Formularios E Informularios
¿Definir y dar
ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios
e Informes)?
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos
de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a
datos, defina relaciones entre las tablas.
La información de
clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla
Clientes.
La información de pedidos que antes se
guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la
tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir
los registros de una tabla. Si se
agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define
una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de
ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o
una consulta.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos de
cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un
informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes
con formato para imprimir etiquetaspostales.
Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera
sencilla directamente en una tabla, cree un
formulario. Al abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestraen la pantalla con el diseño elegido en el
Asistente para formularios, o con un
diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macrosy páginas
de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Operaciones Basicas De Una Bd (Base De Datos )
¿Cuáles son
las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
Operaciones unarias
Selección:
Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas
las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not”
(NO). La representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)
Proyección:
esta operación nos devuelve
una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería
la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión:
Esta operación solo se puede
hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si
tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación
sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto
cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte.
ALTER
Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
DROP
Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte.
TRUNCATE
Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande.
La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE.
Pasos Del Diseño De Una Bd (Base De Datos )
¿QUE PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD?
Determinar la finalidad de la
base de datos:
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
• Buscar y organizar la información necesaria:
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos,
como los nombres de productos o los números de pedidos
Dividir la información en tablas: Divida los
elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o
Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla
• Convertir los elementos de información en
columnas:
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento
se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por
ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
• Especificar claves principales:
Elija la clave
principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
• Definir relaciones entre las tablas:
Examine
cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás
tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las
relaciones según sea necesario.
• Ajustar el diseño:
Analice el diseño para
detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de
ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas.
Realice los ajustes necesarios en el diseño.
• Aplicar las reglas de normalización:
Aplique
reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están
estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.
Determinar la finalidad de la
base de datos:
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
• Buscar y organizar la información necesaria:
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos,
como los nombres de productos o los números de pedidos
Dividir la información en tablas: Divida los
elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o
Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla
• Convertir los elementos de información en
columnas:
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento
se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por
ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
• Especificar claves principales:
Elija la clave
principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
• Definir relaciones entre las tablas:
Examine
cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás
tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las
relaciones según sea necesario.
• Ajustar el diseño:
Analice el diseño para
detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de
ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas.
Realice los ajustes necesarios en el diseño.
• Aplicar las reglas de normalización:
Aplique
reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están
estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.
Bd (Base De Datos ) Racional
¿QUE ES UNA BD
RACIONAL?
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases
en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José
(California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos
de base de datos
Estructura
La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema
y los datos (o instancia).
El esquema es la definición de la estructura de la base de datos y
principalmente almacena los siguientes datos:
·
El nombre de cada tabla
·
El nombre de cada columna
·
El tipo de dato de cada columna
·
La tabla a la que pertenece cada columna
Diferencias Entre Hoja De Calculo Y Sgbd
¿DIFERENCIA ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN SGBD?
*Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la
cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
*El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera
clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se
convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos.
Diferencia Entre Bd (Base De Datos) Y Sgbd (Sistema De Gestion De Base De Datos )
¿Cuál es la
diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)?
Una base de datos (en
adelante BD) es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma
independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos
usuarios y aplicaciones.
El funcionamiento del SGBD
está muy interrelacionado con el del Sistema Operativo, especialmente con el
sistema de comunicaciones. El SGBD utilizará las facilidades del sistema de
comunicaciones para recibir las peticiones del usuario (que puede estar utilizando
un terminal físicamente remoto) y para devolverle los resultados.
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